Ban Quản lý các dự án lâm nghiệp – Bộ Nông nghiệp và PTNT: Tổ chức hội nghị tập huấn “Nâng cao năng lực trong sử dụng văn phòng điện tử dùng chung khối cơ quan Bộ”

/Ban Quản lý các dự án lâm nghiệp – Bộ Nông nghiệp và PTNT: Tổ chức hội nghị tập huấn “Nâng cao năng lực trong sử dụng văn phòng điện tử dùng chung khối cơ quan Bộ”

Ban Quản lý các dự án lâm nghiệp – Bộ Nông nghiệp và PTNT: Tổ chức hội nghị tập huấn “Nâng cao năng lực trong sử dụng văn phòng điện tử dùng chung khối cơ quan Bộ”

By | 2018-02-05T10:20:28+00:00 Tháng Một 1st, 2016|Tin triển khai|0 Comments

Hội nghị thể hiện quyết tâm của lãnh đạo và cán bộ BQL các dự án lâm nghiệp nói chung và cán bộ làm công tác văn thư, hành chính tại ban nói riêng trong việc đưa hệ thống văn phòng điện tử mới vào vận hành và quản lý công văn, giấy tờ và một số trang thiết bị cơ quan một cách chuyên nghiệp, giúp quá trình quản lý được nhanh chóng, xuyên suốt và hiệu quả.

Hệ thống văn phòng điện tử dùng chung cho khối cơ quan Bộ NN-PTNT được vận hành tại BQL các dự án lâm nghiệp từ năm 2014. Đánh giá hiệu quả và công tác triển khai vận hành văn phòng điện tử tại ban, kết quả việc quản lý các văn bản, hồ sơ tài liệu đã tiến tới chuyên nghiệp hóa, điện tử hóa, tăng năng suất lao động, chi phí vận hành văn phòng giảm đáng kể so với trước đây.

Các quy trình giao tiếp nội bộ như công văn, thông báo, báo cáo công việc dần được chuẩn hóa tạo môi trường thuận lợi để các lãnh đạo và cán bộ, công nhân viên có thể trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác.

Hội nghị đã nghe đại diện Cty CP Tin học Tân Dân giới thiệu phần mềm văn phòng điện tử phiên bản mới hoạt động trên nền tảng Sharepoint 2013, đồng thời chia sẻ tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành khai thác hệ thống cụ thể tại ban. Theo đó, phần mềm cho phép lãnh đạo ban có thể điều hành và quản lý từ xa trong mọi thời điểm, các văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc sẽ được thực hiện toàn diện, khoa học và chuyên nghiệp trên nền tảng phần mềm văn phòng điện tử mới.

Hội nghị ghi nhận nhiều ý kiến đóng góp, đề xuất của cán bộ văn thư và cán bộ viên chức về các giải pháp giải quyết bài toán quản lý công văn giấy tờ trên nền tảng văn phòng điện tử mới như xây dựng một văn phòng điện tử phù hợp với chức năng, bộ máy của ban. Các đại biểu nhất trí cần phải nhanh chóng đưa hệ thống văn phòng điện tử mới vào vận hành trong thời gian sớm nhất.

“Hệ thống phần mềm văn phòng điện tử mới đặc biệt hữu ích đối với cán bộ văn thư, hệ thống sẽ giúp thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp tiếp nhận, lưu trữ và trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, xây dựng hệ thống công văn điện tử tập trung cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nhanh chóng chính xác đầy đủ và kịp thời. Việc sử dụng phần mềm còn khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin của quá trình cập nhật và phân phối công văn theo kiểu văn bản truyền thống”, ông Nguyễn Việt Hưng, Phó Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính BQL các dự án lâm nghiệp chia sẻ.

Ông Vũ Xuân Thôn, Trưởng BQL các dự án lâm nghiệp khẳng định, quản lý công văn giấy tờ theo Văn phòng điện tử tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư xây dựng văn phòng “không giấy tờ” làm giảm chi phí, tiết kiệm thời gian giúp cải thiện chất lượng công việc, thực hiện chủ trương cải cách hành chính là xu hướng tất yếu trong giai đoạn hiện nay

“Để làm được việc đó cần phải có một công cụ hữu hiệu, tuy nhiên có công cụ rồi các cán bộ cần phải chủ động khai thác vận hành, nâng cao hơn nữa trình độ công nghệ thông tin thì mới có thể mang lại thành công. Trong thời gian tới, toàn bộ các hoạt động quản lý, điều hành văn bản thuộc ban sẽ được thực hiện trên hệ thống văn phòng điện tử tiên tiến này”, ông Thôn khẳng định.

Được biết, hệ thống phần mềm văn phòng điện tử dùng chung khối cơ quan Bộ NN-PTNT phiên bản mới sẽ được chính thức đi vào vận hành khai thác từ 1/1/2016, tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng máy tính, tin học hóa góp phần cải cách hành chính các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.